PROYECTO INFORMÁTICO Y GESTIÓN DE PROCESOS

PROYECTOS

Def (PMBOK): Es un ESFUERZO TEMPORAL que se lleva a cabo para crear un producto, un servicio o un RESULTADO ÚNICO con restricciones de PLAZO Y COSTO

ESFUERZO TEMPORAL: dentro de un periodo de tiempo

RESULTADO ÚNICO: Es importante tener claro cuál es el objetivo del proyecto (Alcance)

ELABORACIÓN GRADUAL: Es un aspecto que nos permite ir viendo el crecimiento del producto final capa por capa.

CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO

Identificamos un objetivo claro
Identificamos tareas
Invertimos en especialistas
Tenemos limitación de recursos
Tenemos un principio y un fin
Se requiere nivel de calidad
Se requiere planificación

DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Def: Es la aplicación de:

conocimientos
habilidades
herramientas y
técnicas

para el desarrollo de actividades de un proyecto.

La dirección de proyectos incluye:

identificación de requisitos
establecer objetivos
adaptar especificaciones, planos y el enfoque de expectativas e inquietudes de diferentes interesados.
Tener equilibrio de Triple Restricción: ALCANCE (objetivo solicitado), COSTO (presupuesto asignado) y TIEMPO (planificación)
Abordar necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados según se planifica y desarrolla el proyecto.

Debo tener bastante claro estos temas.

FUNDAMENTOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTO (PMBOK)

Relaciones interpersonales
Conocimientos, estándares y regulaciones de Áreas Específicas
Habilidades de Management en general
Entendimiento del Ambiente de Proyecto.

CV DEL PROYECTO (!=CV SW)

Los proyectos varían en tamaño y complejidad
El CV del SW es solo una pequeña parte del CV del proyecto
Los proyectos pueden seguir la siguiente estructura:

Inicio - Organizacion y preparacion(Planificacion) - Ejecucion - Cierre

FASES DEL PROYECTO

Las fases del proyecto son divisiones dentro del mismo proyecto, donde es necesario ejercer un control adicional para gestionar eficazmente el entregable mayor (Producto SW).

Nota: Es circular porque en el momento de la ejecución capaz tenga que reveer cosas, hacer cambios, volver a planificar.

El monitoreo y control está en todo el CV latente, hay personas que están encargadas de ir viendo y controlando las cosas que se planificaron.

Para lograr ejercer la dirección de proyectos se deben ejecutar PROCESOS utilizando conocimiento, habilidades, técnicas y

herramientas de dirección de proyecto que reciben ENTRADAS y generan SALIDAS.

GRUPO DE PROCESOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTO

(involucra grupo de personas)

GRUPO DE INICIO

Definimos y autorizamos el proyecto o una fase del mismo. Los procesos de inicio son:

Alcance Preliminar: es un alcance de este tipo porque hasta este momento no tenemos las cosas bien definidas,

pero lo debemos tener bastante claro.

De aquí obtenemos un PLAN DE GESTIÓN DE PROYECTO.

GRUPO DE PLANIFICACIÓN

Definimos y refinamos los objetivos y
Planificamos el curso de acción requerido para lograr los objetivos y alcance del proyecto.

Los procesos son:

Lado izquierdo tenemos un estudio de riesgo y tenemos que ver que hay muchas cosas que siguen un orden pero en la

realidad se hacen posiblemente de forma paralela.

GRUPO DE EJECUCIÓN

Integramos PERSONAS y RECURSOS para llevar a cabo un plan de gestión de proyectos.(Es un tiempo previo que

nos da beneficios para etapas posteriores, no tener esa mala costumbre de ver un problema y directamente sacar la

computadora para resolverlo)

Los procesos que involucran la fase de ejecución son:

Desarrollamos el Plan de la gestión de proyecto donde vemos como vamos a hacer las cosas. Lo que haremos aquí debe

ser lo más preciso posible.

GRUPO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

Medimos y supervisamos el avance del plan de gestión proyecto de forma regular para identificar variaciones (desviaciones) .
Tomar medidas correctivas para lograr cumplir con los objetivos del proyecto.