GESTIÓN DE ALCANCE
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Objetivo:
Asegurar que el proyecto incluya TODO EL TRABAJO REQUERIDO y únicamente este trabajo.
(Esto es así porque los informáticos comúnmente incluyen su plus, hay cosas que se incluyen y son buenas pero capaz no satisfacen su necesidad. Tenemos que definir bien el QUÉ hay que hacer y después lo otro se negocia porque implica tiempo y costo).
Definir y controlar lo que ESTÁ INCLUIDO y NO ESTÁ INCLUIDO en el proyecto.
Cuando uno habla de Alcance nos podemos referir a dos cosas:
Alcance del Producto: Son las características y funciones que caracterizan a un producto, servicio o resultado. (Es más externo, con el cliente)
Alcance del Proyecto: Es el trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las características específicas. (Es más interno, con el equipo de desarrollo)
PROCESOS DE GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
Def: es una herramienta de Planificación del Alcance que describe:
cómo se definirá el Alcance del Proyecto
cómo se desarrollará el Enunciado del Alcance del Proyecto Detallado
cómo se definirá y desarrollará el EDT
cómo se verificará y controlará el Alcance del Proyecto.
Tengo que definir bien para tener éxito en el proyecto.
Ejemplo:
En un proyecto crítico → podrían justificarse actividades formales, cuidadosas e intensivas para determinar su alcance.
En un proyecto pequeño→ La documentación y comprobación de un proyecto podría ser significativamente menor.
Para Plan de Gestión del Alcance del Proyecto:
ENTRADAS
Factores Ambientales de la empresa
Cultura Organizacional
Infraestructura
Herramientas
RRHH (equipos ya formados o hay que hacer contrataciones)
Políticas del Personal
Condiciones de mercado
Son fuentes que pueden influir en la forma en que se gestiona.
Activos de los procesos de la Organización
Políticas de la Organización
Procedimientos de la Organización
Planes
Guías Formales e Informales como información histórica de proyectos anteriores que son Base de Conocimiento de Lecciones Aprendidas (sirve para estimar nuevos proyectos) que pueden ser tenido en cuenta. También representa el aprendizaje y el conocimiento de las organizaciones adquiridas en proyecto anteriores como ser:
cronogramas
datos de riesgos
datos sobre el valor ganado.
Acta de constitución del Proyecto
Documento que autoriza formalmente la ejecución del proyecto
Da autoridad al Director del Proyecto de usar los recursos de la organización para las actividades.
Enunciado del Alcance del Proyecto preliminar
Define:
el proyecto
objetivos
Documento:
Característica y límites del proyecto.
Productos y servicios relacionados.
Métodos de aceptación y control del alcance.
Si no hay Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar en una organización, se debe adquirir una información similar, incluida la descripción del alcance del producto a fin de usarla para desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Detallado.
Plan de Gestión del Proyecto
Defino como:
se ejecuta
se supervisa
se controla
se cierra el proyecto
Documento el conjunto de salidas de los procesos de planificación.
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Juicio de expertos
Consultó a expertos para planificar la Gestión del Alcance de Proyectos equivalentes
Se usa para desarrollar el Plan de Gestión del Alcance
Para cada área de aplicación tenemos expertos que pueden desarrollar parte del Enunciado del Alcance del Proyecto Detallado
Plantillas, formularios y normas
incluyo:
Plantillas de EDT
Plantillas de Gestión de Alcance
Formularios de control de cambios en el alcance del proyecto
SALIDA
Plan de Gestión del Alcance del Proyecto
defino como:
se define
se documenta
se verifica
se gestiona
se controla
el ALCANCE DEL PROYECTO.
Tenemos componentes para definir varias cosas:
Proceso para preparar el Enunciado del Alcance del Proyecto Detallado basado en el Preliminar.
Proceso para crear, documentar, mantener y aprobar la EDT basado en el Enunciado del Alcance del Proyecto Detallado.
Proceso para verificar y aceptar formalmente los productos entregables finales del proyecto.
Proceso para procesar y controlar las solicitudes de cambio al Enunciado del Alcance del Proyecto Detallado. Este proceso se vincula con el control integrado de cambios
DEFINICIÓN DEL ALCANCE
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Def: es la descripción detallada de:
Los principales objetivos del proyecto
Los productos entregables asociados a dichos objetivos
El trabajo necesario para crear esos productos
El Enunciado del Alcance del Proyecto Detallado → es crítico para el éxito del proyecto
Se construye sobre:
principales productos entregables
hechos asumidos
restricciones
que son documentados durante el Inicio del Proyecto cuando realizó el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar. Durante la planificación → La definición del Alcance del Proyecto se va refinando porque se conoce más información del proyecto en su totalidad.
ENTRADAS
Acta de constitución del Proyecto
Si no hay acta de constitución del proyecto, se debe adquirir o desarrollar una información similar, a fin de usarla para desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Detallado.
Solicitudes de Cambios Aprobadas:
Se puede modificar::
el alcance del proyecto
calidad del proyecto
costes estimados
cronograma del proyecto
A menudo los cambios se identifican y se aprueban durante la realización del proyecto.
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Análisis del Producto
Aplicó métodos generalmente aceptados para asociar:
Este análisis incluye técnicas como:
Desglose de producto
Análisis de sistemas
Ingeniería de sistemas
Ingeniería de valor
Análisis de valor
Análisis funcional
Análisis de los Interesados
Identifica los intereses de los interesados documentando necesidades, deseos y expectativas.
Selecciona, prioriza y cuantifica las necesidades, deseos y expectativas para crear requisitos.
Los intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por el desarrollo o finalización del mismo o bien los productos entregables. Es necesario ver a usuarios finales y lograr ver todos.
Identificación de Alternativas
Es una técnica usada para generar diferentes enfoques para realizar el trabajo. Tenemos muchas técnicas de gestión como ser:
Tormenta de ideas
Pensamiento Lateral
SALIDAS
Enunciado del Alcance del Proyecto
Se debe describir de forma clara y precisa:
principales objetivos
productos entregables
trabajo necesario para crear esos productos
El Alcance así definido, guía el trabajo del equipo del proyecto durante el desarrollo y proporciona una línea base para evaluar solicitudes de cambio o trabajo adicional que está comprometido dentro o fuera de los límites del proyecto.
El Enunciado del Alcance del Proyecto Detallado incluye ya sea de forma directa o mediante referencia a otros documentos lo siguiente:
Objetivos del Proyecto
Descripción del Alcance del Producto
Requisitos del Proyecto
Límites del Proyecto
Productos entregables
Criterios de Aceptación del Producto
Restricciones del Proyecto
Asunciones del Proyecto
Organización inicial del Proyecto
Riesgos iniciales definidos
Hitos del cronograma
Limitación de fondos
Estimación de coste
Requisitos de gestión de configuración del Proyecto
Estimación del Proyecto
Requisitos de Aprobación
Cambios Solicitados
Los cambios que se soliciten al Plan de Gestión del Proyecto pueden desarrollarse durante el proceso de Definición del Alcance.
Estos cambios se procesan para revisión y desarrollo a través del Control Integrado de Cambios
Plan de Gestión del Alcance del Proyecto (Actualizaciones)
Puede ser necesario actualizar el Plan de Gestión del Alcance del Proyecto como componente del Plan de Gestión del Proyecto para incluir solicitudes de cambios aprobadas resultado de la definición del alcance del proyecto.
CREAR EDT
Dividimos el trabajo del proyecto y los principales entregables en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
VERIFICACIÓN DEL ALCANCE
Formalizamos la Aceptación de productos entregables
CONTROL DEL ALCANCE
Se controlan los cambios que sucedan al Alcance en el transcurso del desarrollo. Todos tenemos que saber del cambio que haya y es importante la comunicación entre todo el equipo.
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