ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TAREAS (EDT)

 IDENTIFICAMOS

• Entregables del proyecto 

• Fases del proyecto 

• Tareas del proyecto

METODOS DE DESCOMPOSICION:

Por procesos	Por productos
Me interesa identificar fases ¿Qué debemos hacer? ¿Cómo vamos a hacerlo? Realización Pruebas Tiene que ver más con las metodologías de desarrollo.	Me interesa identificar productos que conforman el sistema. Ejemplo en Sistema Contable:  Facturación Control de Stock Compras Ventas Etc.

Nota: Capaz nos interese combinar ambos 

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TAREAS (EDT)

Def: Es un método que representa los componentes de un proceso o de un producto de forma jerárquica. 

En inglés, WBS (Work Breakdown Structure)

Dividimos el proyecto en categorías, en subcategorías y después en unidades de trabajo (diferentes niveles). La idea es llegar a esa unidad de trabajo porque es más fácil estudiarla y desarrollarla.

Capaz tengamos que hacer varios ciclos para lograr un EDT bien definido, donde identificamos tareas faltantes o de integración. Identificamos todas las tareas, eso es importante en este punto, después vamos a ver el orden con la planificación temporal.

Esta herramienta nos facilita:

• comprender el trabajo

• planificar el trabajo

• identificar entregables/productos finales

• definir el trabajo en detalle 

• relacionar productos finales con objetivos

• asignar responsabilidades

• estimar costo y tiempo

• asignar recursos

• integrar alcance, tiempo y costos

• realizar seguimiento de costo, tiempo y desarrollo técnico

• sirve como resumen de información para gerencia 

• realizar control de cambios

Esfuerzo Proyecto = suma de Esfuerzo de Categorías

Esfuerzo de Categoría = suma de Esfuerzo de Subcategorías

Esfuerzo de Subcategoría = suma de Esfuerzo de Unidades de Trabajo

EDT ORIENTADO AL PRODUCTO	EDT ORIENTA A FUNCIÓN
Es más preferible porque: Es más fácil la asignación de responsabilidad a un miembro del equipo de trabajo. Es más fácil calendarizar (tiempo). Es más fácil realizar un presupuesto (costos). No es siempre el caso, eso hay que tener en cuenta, depende del sistema	Es menos deseable porque: una función o proceso puede estar en muchos productos En cada lugar que aplicó debe planificarla. Debo considerar el producto de igual manera. tengo en cada fase diversas actividades.

Ej:

• PU podemos tener actividades de definición de requisitos o CU (Casos de Uso), análisis y diseño (Diagrama de clases), pruebas. Aquí se trabaja en iteraciones entonces puedo hacer 1 iteración en fase de inicio y 2 iteración en fase de elaboración.

• En Web  podemos tener especificación de requerimiento, diseño de datos, diseño de hipertexto , o arquitectónico, etc.

• Ágil, la de mobile suele ser ágil también tenemos una 1 actividad de planificación general y después tenemos sprint e iteraciones y en cada iteración tengo actividades como planificación, daily, revisión y retrospectiva. Qué es lo que haremos no lo se muy bien porque es ágil y puede cambiar.

Excepciones - Funciones de Integración

Algunas funciones de integración pueden quedar como funciones, por ejemplo:

• GERENCIA podría mantenerse ya que se aplica o se integra en varios elementos 

EDT MIXTO

Descompongo niveles por producto y niveles inferiores por proceso.

CARACTERÍSTICAS DE UNIDADES DE TRABAJO (HOJAS DE LA ESTRUCTURA)

Individualmente son:

• Definible: lo vamos a entender bien, no es algo abstracto.

• Presupuestables: vamos a agregarle un precio

• Calendarizables: tiene un tiempo de desarrollo

• Controlables

Es más fácil trabajar aquí. Estas son las hojas del EDT donde determinó esfuerzo.

¿Hasta qué nivel de detalle llegamos? 

Hay que llegar hasta 7+-2 (teoría), pero más bien la idea es llegar a tener estas características bien claras.

El proyecto es:
Pequeño, simple e involucra un solo interesado	Mediano e involucra varios interesados/partes	Grande, con varios interesados/ componentes
El EDT: No es útil No es necesario Se pierde tiempo capaz	El EDT:  Lo desarrollo mentalmente  No lo formalizó, pero puedo tener borradores	El EDT: Lo debo hacer Es el único modo en que el trabajo lo identificó y control El responsable es el Project Manager.
Es usual pensar y organizar el trabajo en una secuencia lógica de actividades  Este bajo nivel de organización es cómodo para la mayoría de la gente		Es necesario tener un enfoque de nivel superior Pienso en componentes o elementos en lugar de actividades, donde me permite hacer esto el EDT

CODIFICACIÓN DE NIVELES

Cada proyecto, categoría y subcategoría tiene → Código Único

Vemos que depende que…

Ejemplo:

• Proyecto 01

• Categorías: 01.01, 01.02, 01.03…

• Subcategorías: 01.01.01, 01.01.02 …

REPRESENTACIÓN GRÁFICA

REPRESENTACIÓN EN LISTA

• La numeración facilita la localización de tareas del EDT

• Los nodos se leen como “Es un componente de…” o “forma parte de …”

• La forma de construcción es:

1. Nombre del nodo inicial

2. Corroborar que se de 7+-2 en cada nivel (en teoría, se dice que es suficiente para tener desglosado el trabajo)

3. Las tareas finales son las hojas del árbol.

FICHA DE TAREA

• Con cada uno de los nodos que vimos se puede tener esta ficha

• Se conocen también como BD de las tareas

• Es dinámico, no es que lo hago una sola vez y lo dejó, sino que voy agregando cosas a medida que voy haciendo.