CIERRE DE PROYECTO
CIERRE DEL PROYECTO
Def: es un proceso que incluye finalizar todas las actividades completadas a lo largo de todos los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos para cerrar formalmente el proyecto o una fase del proyecto, y transferir el proyecto completado o cancelado (en caso de que se logró terminar) según corresponda.
Supone realizar la parte de cierre del proyecto del Plan de Gestión del Proyecto
ENTRADAS
Documentación del Contrato
La documentación del contrato es una entrada usada para llevar a cabo el proceso de cierre del
contrato donde esta:
el contrato en sí que se acordó al principio,
los cambios realizados en el contrato y
otras documentaciones (por ejemplo, el enfoque técnico, la descripción del producto o los criterios y procedimientos de aceptación del producto entregable).
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Metodología de la Dirección de Proyecto
Aquí es donde se define un proceso que ayuda a un equipo de dirección del proyecto a ejecutar los procedimientos de cierre administrativos y de cierre del contrato para el proyecto.
Sistema de Información de la Gestión de Proyecto
Se usa este sistema para poder llevar a cabo los procedimientos de cierre administrativos y de cierre de contrato a lo largo del proyecto.
Juicio de Expertos
Se aplica para desarrollar y llevar a cabo los procedimientos de cierre administrativos y de cierre del contrato.
SALIDAS
Procedimiento de Cierre Administrativo
Comprende todas las actividades, roles y responsabilidades relacionados de los miembros del equipo del proyecto involucrados para realizar este cierre administrativo.
Se desarrollan y establecen los procedimientos para transferir los productos o servicios del proyecto a producción y/u operaciones.
Este procedimiento suministra una Metodología paso a paso para el cierre administrativo, que comprende acciones y actividades para:
Definir los requisitos de aprobación de los interesados para los cambios y todos los niveles de productos entregables
Confirmar que el proyecto ha cumplido con todos los requisitos, verificar que se han suministrado y aceptado todos los productos entregables.
Verificar y Cumplir con los criterios de conclusión o salida del proyecto.
Procedimiento de Cierre del Contrato
Proporciona una metodología paso a paso que aborde los términos y condiciones de los contratos y todos los criterios de conclusión o salida requeridos para el cierre del contrato.
Comprende todas las actividades y responsabilidades de los demás interesados/ involucrados en el proceso de cierre del contrato. Se cierran formalmente todos los contactos relacionados con el proyecto completado y dejamos de depender de aquella persona que nos contrató.
Producto, servicio o resultados final
Se acepta formalmente la entrega del producto, servicio o resultado final que el proyecto estaba autorizado a producir.
La aceptación incluye la Recepción de una Declaración Formal en la que se establece que se ha cumplido con los términos del contrato.
Activos de los Procesos de la Organización (Actualizaciones)
El cierre incluirá el desarrollo del índice y la ubicación de la documentación del proyecto
Documentación de Aceptación Formal.
Se ha recibido la confirmación formal por parte del cliente, estableciendo que se ha cumplido con los requisitos y las especificaciones del cliente para el producto, servicio o resultado del proyecto.
Este documento indica formalmente que el cliente o patrocinador ha aceptado oficialmente los productos entregables .
Archivos del Proyecto (todos los planes)
Documentación que resulta de las actividades del proyecto; por ejemplo,
el plan de gestión del proyecto,
el alcance,
el coste,
el cronograma y
las líneas base de calidad,
los calendarios del proyecto,
los registros de riesgos,
las acciones de respuesta al riesgo planificadas
el impacto del riesgo.
Documentos de Cierre del Proyecto
Constituyen la documentación formal que indica la conclusión del proyecto y la transferencia de los productos entregables del proyecto completados a otros, como por ejemplo, a un grupo de operaciones o al cliente o gente de mantenimiento.
Si el proyecto finaliza antes de su conclusión, la documentación formal indica:
la razón por la cual se finalizó el proyecto, y
formaliza los procedimientos para la transferencia de los productos entregables finalizados (lo realizado) y sin finalizar del proyecto cancelado (lo que quedó cancelado)
Información Histórica.
La información histórica es la información de las lecciones aprendidas que se transfieren a la base de conocimientos de lecciones aprendidas para su uso en futuros proyectos.
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